Canal Intern d'Informació
Glossari de termes
Canal intern d’informació: bústia habilitada per l’entitat per presentar informacions en les formes habilitades i que possibilita presentar informació respecte a les infraccions descrites en l’àmbit material per les persones relacionades en l’àmbit personal (subjectiu) del Sistema intern d’informació de manera segura.
Comunicació interna d’informació: comunicació, per escrit, de forma verbal o mitjançant reunió, d’informació sobre infraccions dins l’Institut Mallorquí d’Afers Socials a través del Sistema intern d’informació.
Comunicació externa d’informació: comunicació, verbal o per escrit, d’informació sobre infraccions davant les autoritats competents aliena a l’entitat local.
Informant: qualsevol persona física que comunica mitjançant el canal intern d’informació o revela públicament informació sobre infraccions obtinguda en el context de les relacions professionals o laborals, inclosa en l’àmbit subjectiu del document dels principis generals i procediment de gestió d’informació del Sistema intern de Informació de l’IMAS.
Informant anònim: informant la identitat del qual no es pot determinar ni directament ni indirectament.
Informació sobre possibles infraccions: qualsevol informació sobre possibles infraccions que s’han produït o que molt probablement puguin produir-se a l’IMAS i a la qual s’ha tingut accés en un context laboral o professional.
Infraccions (article 5 de la Directiva i article 2 de la Llei): es consideren infraccions a aquest efecte les accions o omissions que siguin il·lícites i que estiguin relacionades amb l’àmbit material de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. L’àmbit material de la Directiva 2019/1937 del Parlament i del Consell, entre d’altres i sense caràcter limitatiu, inclou les matèries següents:
- Contractació pública
- Serveis, productes i mitjans financers i prevenció del blanqueig de capitals i el finançament del terrorisme
- Seguretat del transport
- Protecció del medi ambient
- Seguretat dels aliments i els pinsos, salut i benestar animals
- Protecció dels consumidors
- Protecció de la intimitat i dades personals i seguretat de les xarxes i els sistemes d’informació
A més, comprèn les accions o les omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greu o molt greu.
Infraccions en l’àmbit de l’IMAS: accions o omissions que siguin il·lícites i estiguin relacionades amb els actes i àmbits de competència de l’IMAS.
Persona afectada per la informació: qualsevol persona física o jurídica a qui s’atribueix la infracció o amb la qual s’associa la infracció.
Represàlia: qualsevol acció o omissió, directa o indirecta, que tengui lloc en un context laboral, que estigui motivada per una comunicació d’informació o revelació pública i que causi o pugui causar perjudicis injustificats a la persona informant.
Responsable del sistema intern d’informació: la persona responsable del Sistema intern d’informació és designada per l’òrgan de govern per garantir l’eficàcia del sistema i assegurar el compliment de les obligacions establertes en la llei. Aquesta designació es pot fer en un òrgan col·legiat, però en aquest cas ha de delegar en un dels seus membres les facultats de gestió i tramitació d’expedients de recerca.
Responsable de gestió del sistema: s’ha optat per denominar responsable de gestió del Sistema la persona física a la qual l’òrgan col·legiat responsable del Sistema hagi delegat les facultats de gestionar el Sistema intern d’informació i de tramitació d’expedients de recerca.
Sistema intern d’informació (SII): conjunt integrat constituït per l’estratègia, la política del sistema, el canal intern per rebre les comunicacions i el procediment de gestió de les informacions que funciona sota l’autoritat d’una persona responsable del Sistema.
Resposta: informació facilitada a les persones informants sobre les mesures previstes o adoptades per seguir la denúncia i els motius del seguiment esmentat.
Revelació pública o revelar públicament: posar a disposició del públic informació sobre infraccions
Seguiment: qualsevol acció empresa per la persona o l’òrgan col·legiat responsable del Sistema d’informació o la persona responsable de gestionar el Sistema, a fi de valorar l’exactitud de les al·legacions fetes en la comunicació d’informació i, si escau, resoldre la infracció comunicada, fins i tot mitjançant investigacions internes, accions judicials, accions de recuperació de fons o l’arxivament del procediment.