Canal Interno de Información
Política de privacidad
Confidencialidad y protección de datos personales
La preservación de la identidad de la persona informante es una de las premisas esenciales de protección a los efectos de la Ley 2/2023, por lo que quien presente una comunicación o información sobre alguna infracción según el artículo 2 de la citada ley tiene derecho a que su identidad no sea revelada a terceras personas.
A tal efecto, el canal no permite la identificación de la persona informante y aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas, así como a cualquier tercero que se mencione en la información suministrada, especialmente la identidad de la persona informante en caso de que se hubiera identificado.
En el caso de informaciones realizadas verbalmente, se requiere el consentimiento de la persona informante para registrar su voz y se la informa del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.
En ningún caso pueden ser objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones constitutivas de infracciones penales o administrativas graves o muy graves, y en su caso deben suprimirse inmediatamente. En este sentido, y en caso de informaciones anónimas, se informa que la dirección IP del ordenador no será registrada ni almacenada.
Si la información recibida contuviera categorías especiales de datos personales, sujetos a protección especial, deben suprimirse inmediatamente, salvo que el tratamiento sea necesario por razones de un interés público esencial conforme a lo previsto en el artículo 9.2.g) del RGPD, según dispone el artículo 30.5 de la Ley 2/2023. En todo caso, no se pueden recopilar datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para poder tratar una información específica o, si se recopilan por accidente, deben eliminarse sin dilación indebida.
De conformidad con la cláusula 2 de las condiciones generales de uso, el presente canal interno de información ha sido desarrollado por el IMAS usando el software libre de código abierto GlobaLeaks. En consecuencia, todos los datos personales facilitados al canal serán tratados por el IMAS en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales facilitados.
Información sobre el tratamiento de datos personales
En virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 —RGPD— y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantías de derechos digitales —LOPDGDD—) se informa de lo siguiente:
- Responsable del tratamiento: IMAS, con domicilio en la calle General Riera, 67, 07010, Palma.
- Delegado de protección de datos: Apdtic, con domicilio en la calle Rúa do Hórreo, 22, 1º Oficina B, 14701, Santiago de Compostela, A Coruña.
- Contacto del delegado de protección de datos: Para el ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales: https://seu.conselldemallorca.net/es/ficha?key=74200
- Finalidades y legitimación: Recepcionar y analizar las acciones u omisiones informadas y, si procede, decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados, en base al cumplimiento de una obligación legal de conformidad con el artículo 6.1.c) del RGPD y de conformidad con la Ley orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y con la Ley orgánica 7/2021, de 26 de mayo. El tratamiento, en su caso, de categorías especiales de datos por razones de interés público se podrá realizar de acuerdo con el artículo 9.2.g) del RGPD.
- Plazo de conservación y supressión de los datos: Los datos serán conservados dentro del sistema de información sólo durante el tiempo imprescindible para decidir sobre si procede o no iniciar una investigación. Si esta decisión no se adoptase en un plazo de tres (3) meses, los datos personales serán suprimidos del sistema de comunicación, a excepción de que sea necesario mantener evidencia del funcionamiento del sistema y de manera anonimizada, si fueran comunicaciones no cursadas.
- Personas destinatarias: No cedemos datos a terceros, excepto los necesarios conforme a la ley (autoridad judicial, Ministerio Fiscal o autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora), y aquellas áreas o departamentos relevantes para la tramitación de la información y, si procede, para la investigación y las posibles medidas a tomar respecto de la conducta comunicada, siempre que resulte necesario.
- Transferencias internacionales de datos: No se prevén transferencias internacionales de datos.
- Derechos: Podéis ejercer vuestros derechos en el siguiente enlace: https://seu.conselldemallorca.net/es/ficha?key=74200
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